Algemene Voorwaarden Stichting Festival Xperience

Artikel 1. Definities

• Stichting: Stichting Festival Xperience, de houder van de intellectuele eigendomsrechten en festivalconcepten.

• Licentienemer: De onafhankelijke rechtspersoon aan wie de Stichting toestemming (licentie) heeft verleend voor de feitelijke organisatie en exploitatie van een Evenement.

• Evenement: Iedere door de Stichting aangemerkte activiteit (zoals Forever Festival, 90’s Forever, Smashed Potatoes) die onder licentie wordt uitgevoerd.

• Bezoeker: De (rechts)persoon die op geldige wijze een entreebewijs heeft verkregen voor een Evenement.

• Entreebewijs: Het (digitale) document dat toegang verleent tot het Evenement, verstrekt door of namens de Licentienemer.

• Terrein: De locatie waar het Evenement plaatsvindt, inclusief aanlooproutes en parkeerfaciliteiten.

Artikel 2. Toepasselijkheid en Rol van de Stichting
2.A. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de rechtsverhouding tussen de Bezoeker en de Stichting als merkhouder.
2.B. De Bezoeker erkent dat de Stichting uitsluitend optreedt als licentiegever van het festivalconcept. De feitelijke organisatie, ticketverkoop en financiële afwikkeling worden uitgevoerd door de Licentienemer. Op de koop van een Entreebewijs zijn tevens de voorwaarden van de betreffende Licentienemer/verkoper van toepassing.
2.C. Door het betreden van het Terrein of het aanschaffen van een Entreebewijs verklaart de Bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden en de geldende huisregels.

Artikel 3. Aansprakelijkheid
3.A. De Stichting is nimmer partij bij de overeenkomst tussen de Bezoeker en de Licentienemer (de uitvoerend organisator). De Stichting is derhalve niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming door de Licentienemer, waaronder mede begrepen annulering, wijzigingen in het programma of faillissement van de Licentienemer.
3.B. De aansprakelijkheid van de Stichting is in alle gevallen beperkt tot vergoeding van directe schade, waarbij het te betalen bedrag nooit meer zal bedragen dan hetgeen de verzekeraar van de Stichting in het betreffende geval uitkeert.
3.C. De Stichting is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door diefstal of verlies van bezittingen op het Terrein.
3.D. Het betreden van het Terrein geschiedt volledig op eigen risico van de Bezoeker.

Artikel 4. Tickets en Toegang
4.A. Enkel een origineel en geldig Entreebewijs geeft toegang tot het Evenement. De Stichting is niet verantwoordelijk voor de geldigheid van tickets die buiten de officiële verkoopkanalen van de Licentienemer zijn om verkregen.
4.B. Het is de Bezoeker niet toegestaan Entreebewijzen voor commerciële doeleinden door te verkopen zonder schriftelijke toestemming.
4.C. De minimumleeftijd voor toegang is 18 jaar, tenzij voor een specifiek Evenement anders is aangegeven. Legitimatie is te allen tijde verplicht.

Artikel 5. Veiligheid en Huisregels
5.A. De Bezoeker is verplicht de aanwijzingen van medewerkers van de (uitvoerende) organisatie, beveiliging en hulpdiensten stipt op te volgen.
5.B. Bij het betreden van het Terrein kan de Bezoeker worden gevisiteerd en kunnen meegebrachte zaken worden gecontroleerd. Bij weigering van medewerking kan de toegang worden ontzegd zonder recht op restitutie.
5.C. Het is verboden om wapens, gevaarlijke voorwerpen, drugs, glaswerk of eigen consumpties mee te brengen op het Terrein.

Artikel 6. Overmacht en Annulering
6.A. In geval van overmacht (waaronder begrepen extreme weersomstandigheden, brand, stakingen of instructies van bevoegde autoriteiten) heeft de Licentienemer het recht het Evenement te verplaatsen of te annuleren.
6.B. Restitutie-eisen bij annulering dienen uitsluitend te worden gericht aan de Licentienemer/verkoper van het Entreebewijs. De Stichting faciliteert geen restituties, daar zij de ticketgelden niet beheert.

Artikel 7. Media en Intellectueel Eigendom
7.A. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de festivalconcepten en de naamvoering berusten bij de Stichting. Het is niet toegestaan uitingen van de Stichting te verveelvoudigen of commercieel te exploiteren zonder toestemming.
7.B. Tijdens het Evenement kunnen foto- en filmopnames worden gemaakt in opdracht van de Stichting of Licentienemer. De Bezoeker gaat ermee akkoord dat deze beelden via diverse mediakanalen worden verspreid voor promotionele doeleinden. De Bezoeker doet onherroepelijk afstand van eventuele portretrechten voor zover deze betrekking hebben op de genoemde opnamen.

Artikel 8. Privacy
8.A. De Stichting verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaring op de website.

Artikel 9. Slotbepalingen
9.A. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.B. Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Maastricht.
9.C. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Contact: Stichting Festival Xperience E-mail: info@festivalxperience.com

Laatste update: Oktober 2025